Los pedidos entran al sistema en el momento en que se cierran, sin retranscripciones ni errores de copia, y la central pasa a ver la actividad comercial conforme ocurre en lugar de reconstruirla a posteriori.
El trabajo administrativo que antes vivía en la oficina desaparece porque el dato se captura una sola vez, en origen y por quien lo conoce. El cambio es de proceso más que de tecnología.
Es un ejemplo típico de aplicación a medida que se justifica sola: el proceso es propio de la empresa, es crítico para el negocio y ninguna herramienta genérica lo cubre entero.